cindy kus

Van niets tot vrijwillig syndicus,
Je kan het zelf!


 Wilt u meer betrokkenheid en controle over uw mede-eigendom zonder de kosten van een professionele syndicus? Zelfaandeslag.be biedt gratis alles wat u nodig heeft om met vertrouwen het beheer in eigen handen te nemen.

Veelgehoorde voorordelen over zelfbeheer

Zelfbeheer is helemaal niet Moeilijk!

Van Bewoner tot Vrijwillige Syndicus in 4 stappen

Benieuwd hoe je jouw gebouw efficiënt en kostenbewust kunt beheren? Ontdek hieronder het stappenplan dat jou van bewoner naar vrijwillige syndicus begeleidt.

Voorbereiding en Besluitvorming

Begrijp je rol als vrijwillige syndicus

Een vrijwillige syndicus is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw. Dit omvat:

  • Administratief beheer: Het organiseren van vergaderingen, bijhouden van verslagen en verzekeringen.
  • Financieel beheer: Opstellen van budgetten, beheren van rekeningen en opvolgen van betalingen.
  • Technisch beheer: Coördineren van onderhoud en herstellingen.
Bespreek het met je mede-eigenaars

Bespreek je interesse met de mede-eigenaars. Zorg voor steun en consensus. Zij zullen immers met een stemming beslissen om je wel of niet aan te stellen.

Juridische en Administratieve Start

Officiële erkenning van je rol
  1. Organiseer een algemene vergadering waarin jouw benoeming officieel wordt vastgelegd.
  2. Zorg voor de nodige documenten: statuten, huishoudelijk reglement, lopende contracten.
Richt een VME op

Als je gebouw nog geen VME heeft:

  • Registreer het gebouw als mede-eigendom via de notaris.
  • Zorg voor een duidelijke verdeling van eigendomsdelen.
Checklist om op te starten
  • Bankrekening openen op naam van de VME
  • Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten
  • Contact leggen met leveranciers zoals onderhoudsbedrijven of energieleveranciers.

Plannen en Organiseren

Breng stuctuur
  1. Stel een jaarlijks beheerplan op. Wat moet wanneer gebeuren? Denk aan groot onderhoud, technische keuringen en begrotingsvoorstellen.
  2. Maak gebruik van tools: Beheersoftware zoals SyndicusOnline helpt je taken te automatiseren en het overzicht te bewaren.
  3. Communiceer duidelijk: Houd de mede-eigenaars via verslagen of een online portaal op de hoogte.
Financiën structureren
  • Breng vaste kosten (bijv. schoonmaak, onderhoud) en variabele kosten (herstellingen) in kaart.
  • Zorg voor een helder reservefonds en jaarlijkse afrekeningen.
  • Het opstellen van je eerste begroting en deze goedkeuren met de VME.

Regulier beheer

Dagdagelijkse Taken
  • Documentbeheer: archiveren van facturen, verslagen en contracten.
  • Financiële opvolging: verzekeren dat alle eigenaars hun bijdragen betalen.
  • Onderhoud: regelmatige inspecties en opvolging van problemen zoals lekkages.
Conflicten oplossen

Conflicten komen voor, bijvoorbeeld over betalingen of onderhoud. Als vrijwillige syndicus speel je een bemiddelende rol. Zorg dat je neutraal blijft en de regels van het huishoudelijk reglement volgt.

Vrijwillig beheerder worden veel werk? Onzin!
Wij helpen je bij elke stap verder

Handige tools voor Zelfbeheer

Plannings
sjabloon

Interactieve Checklist

Voorbeeld documenten